如何做好活動策劃？這4點你必須要知道！

俗語說失之毫厘，差之千裡(lǐ)。對于活動策劃來說亦是如此，策劃案的區别往往藏身于每一(yī)處細節的處理；想要做出優秀的策劃案，就(jiù)要事(shì)無巨細。接下(xià)來就(jiù)來看(kàn)看(kàn)諸位策劃人關心的：如何做好活動策劃！

首先，當提出需要做一(yī)個(gè)活動時，在了解對方做這個(gè)活動的初步情況就(jiù)需要整合資源。不管是上(shàng)司還(hái)是甲方提出要做活動時，都會(huì)對活動有一(yī)些想法。

整合資源包括三大闆塊，這三大塊分别對前期的資料收集、整理和即将操作的活動進行了構架，為(wèi)後面創意的形成，方案的制作确定了一(yī)個(gè)基本框架。

第一(yī)闆塊：目标群資源

活動的範圍由目标群資源構成。這一(yī)版塊包括目标群的購買習慣、購買力、品牌的忠實度、目标群的集中度等。

比如做一(yī)個(gè)産品的促銷活動，就(jiù)會(huì)先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還(hái)應該包括提袋率等，這就(jiù)需要了解該區域的目标群的情況。

目标群是忠于品牌還(hái)是對價格敏感，一(yī)般是在什麽時候購買，購買周期為(wèi)多(duō)長(cháng)，一(yī)次性購買量是多(duō)大；目标群一(yī)般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目标群還(hái)關心什麽等等。因此，考慮完這些，活動舉行的範圍就(jiù)基本上(shàng)确定。

第二闆塊：外部資源

外部資源構架的是活動的廣度。在這裡(lǐ)，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物(wù)品資源、人脈資源等。

外部資源對整個(gè)活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源是這個(gè)活動平台的重要構成因素。例如，開(kāi)業(yè)活動出席的嘉賓是市(shì)長(cháng)還(hái)是省長(cháng)，其對活動的影響程度不言而喻。

第三闆塊：内部資源

内部資源在這版塊主要考慮活動執行方的人力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力。俗語有雲：多(duō)大的能(néng)耐唱多(duō)大的戲。

哪怕擁有多(duō)麽雄厚的外部資源，但是内部執行力等跟不上(shàng)，活動也很難達到(dào)最佳效果。

如擁有全國(guó)性三大媒體資源，能(néng)邀請到(dào)全國(guó)知名人士，應該可以舉行一(yī)個(gè)規模相(xiàng)當大的活動。但是公司内部的束縛，各方面條件(jiàn)都不成熟。因此，這個(gè)活動隻能(néng)确認為(wèi)無可執行性活動，或者降低(dī)活動檔次。

整合資料的過程，也将是提煉賣點的過程，通(tōng)過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目标群關注的，哪些是對目标群有影響力的，被影響到(dào)目标群購買決策的。

正如在房地産行業(yè)中，在項目定位前都會(huì)提煉賣點。如地段、周邊環境、配套設施、交通(tōng)、教學設施等，再契合該區域的消費(fèi)者心理，選擇最具吸引力賣點。“讓孩子在千年(nián)學府裡(lǐ)成長(cháng)”這就(jiù)選擇了教育環境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。

一(yī)個(gè)活動的構思就(jiù)是結合資源和目的，将活動提升到(dào)一(yī)個(gè)高(gāo)度，并為(wèi)其選擇一(yī)個(gè)平台或載體，不同的平台帶來的效果是完全不同的。

然後，考慮的是如何将這個(gè)高(gāo)度用一(yī)個(gè)主題體現出來，如何通(tōng)過具體的活動流程來展現主題，展現創意達到(dào)目的。如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個(gè)高(gāo)度，通(tōng)過一(yī)系列的框架，最終的活動目的又(yòu)将進一(yī)步細化到(dào)什麽程度，這就(jiù)是一(yī)個(gè)活動的構思。

主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就(jiù)像拼圖，框架出來，現在就(jiù)是将其拼湊完整；可以搜索盡量多(duō)的與主題相(xiàng)關的活動元素，雖然并不是每一(yī)個(gè)都可以運用到(dào)，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。

在這裡(lǐ)，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在确定前面兩個(gè)方面以後，就(jiù)是具體的活動方案的完成。

一(yī)個(gè)活動并不是一(yī)個(gè)方案就(jiù)能(néng)解決的，為(wèi)了保證活動效果，還(hái)需要将活動方案更加細分，如細分為(wèi)宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機(jī)制等。

一(yī).宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。前期宣傳開(kāi)展時間視活動而定，一(yī)般從(cóng)活動開(kāi)始前半個(gè)月(yuè)開(kāi)始宣傳，同時也可以在活動開(kāi)始前進行活動預熱。

根據人的關注點，一(yī)般會(huì)經過以下(xià)階段，通(tōng)過預熱達到(dào)一(yī)個(gè)小(xiǎo)的高(gāo)潮，然後在廣告宣傳的刺激下(xià)，維持著(zhe)相(xiàng)對穩定的關注度，并且在活動開(kāi)始當天，關注度達到(dào)最高(gāo)。因此，合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對活動的效果有較大的影響。

活動中宣傳通(tōng)過現場的廣告位擺放(fàng)，廣告方式的組合，流動廣告宣傳；将平面，聲頻，圖像等諸多(duō)廣告媒體有機(jī)結合，讓目标群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。

通(tōng)常在活動結束後會(huì)維持一(yī)段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為(wèi)目的。如一(yī)些促銷活動後，會(huì)安排走訪客戶活動，一(yī)來增加忠誠度，二來活動目标群對活動及産品的意見(jiàn)反饋。

二.執行方案

通(tōng)常包括活動前的準備，活動中的現場控制，活動後的安排。如果活動的規模不是特别大，公關方案和活動中執行方案将會(huì)并入在這個(gè)方案中。

在活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外，還(hái)應該考慮到(dào)現場的人流方向。比如一(yī)個(gè)展會(huì)，在制作的過程中，就(jiù)應該設計出一(yī)套合理的人流流向路(lù)線，保證按照(zhào)路(lù)線參觀到(dào)盡量多(duō)的展台，同時保證活動的人流分布合理，不會(huì)出現在有的展台人流擁擠，有的展台人流稀少的問題。

在執行方案中，最關鍵的是小(xiǎo)組的分工(gōng)和成員(yuán)的分配，将每個(gè)項目籌備一(yī)個(gè)準備小(xiǎo)組，安排一(yī)個(gè)負責人，進行細緻的分工(gōng)，是在執行方案中必須體現的。

在做執行方案時，制作者的頭腦(nǎo)中一(yī)定要把整個(gè)活動模拟數遍，各個(gè)細節都考慮到(dào)，有順序地安排各個(gè)階段的時間，做到(dào)有條不紊。

其實執行方案就(jiù)是兩個(gè)方面的工(gōng)作：物(wù)料的工(gōng)作和人力資源的工(gōng)作。将人和物(wù)有機(jī)的結合，那麽這個(gè)執行方案可以說是成功的了。

三.風險意外控制方案

活動舉行的過程中，會(huì)有很多(duō)情況出現，這些意外或大或小(xiǎo)，也可大可小(xiǎo)，有時候一(yī)個(gè)很小(xiǎo)的意外可能(néng)會(huì)給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多(duō)，就(jiù)意味著(zhe)活動的風險越小(xiǎo)，取得成功的可能(néng)性就(jiù)越大。

在可能(néng)發生(shēng)的意外中，一(yī)般會(huì)包括天氣變化，這對戶外的活動會(huì)産生(shēng)影響，因此發生(shēng)變天一(yī)定要有提前預防的相(xiàng)關機(jī)制。

在戶外的大型活動，最忌諱的事(shì)情是發生(shēng)現場混亂，一(yī)旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動效果，如果出現人員(yuán)受傷的情況，那麽将給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。

因此，如何加強現場的控制力，避免這種事(shì)情的發生(shēng)，在風險意外控制方案中要考慮到(dào)，很有可能(néng)因為(wèi)一(yī)個(gè)小(xiǎo)小(xiǎo)的意外引起現場觀衆的恐慌，那麽就(jiù)很有可能(néng)導緻現場的混亂。

最後，活動執行信奉一(yī)句話：兵不在多(duō)而在精。三分靠策劃，七分靠執行。一(yī)個(gè)有創意的活動方案想要有生(shēng)命，就(jiù)要有足夠的執行力，并且保證執行過程的精确。

活動執行強調的就(jiù)是人的執行，因此，合理地安排活動工(gōng)作人員(yuán)進行權責分明的分工(gōng)，讓每個(gè)工(gōng)作人員(yuán)清楚自(zì)己的職責也是整個(gè)執行過程的關鍵。活動執行成功與否的關鍵不是安排了多(duō)少個(gè)人，而是在于是否明确了每個(gè)人的工(gōng)作崗位，做到(dào)各盡其責，各盡其職。

同時，活動結束了并不代表活動就(jiù)完成了。在活動過程中或許沒有達到(dào)預想的效果，但是後期的操作如果恰當，能(néng)得到(dào)亡羊補牢的效果。

活動的後期也是活動一(yī)個(gè)很重要的環節，能(néng)起到(dào)一(yī)個(gè)鞏固活動效果，提升目标群對品牌的認可度和忠誠度。

在活動結束後，不能(néng)讓目标群形成一(yī)個(gè)落差，而應該讓他們感覺到(dào)活動還(hái)在繼續。在現實的活動操作中，有很多(duō)活動都忽視這個(gè)過程。如果這個(gè)環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相(xiàng)同的效果，甚至更好的效果。

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